Mais da metade dos empreendedores possuem problemas envolvendo falhas de segurança de dados

Com o crescimento da relevância da tecnologia para gestão eficiente do negócio, alguns cuidados podem ser necessários para garantir a segurança dos dados de uma empresa. Afinal, perda ou roubo de informações pode representar prejuízos imensuráveis para a organização e bem como desempenhar função decisiva na sobrevivência.

Apesar da relevância do tema, a questão ainda é um problema bastante comum para grande maioria dos empreendedores, que muitas vezes tem dificuldade na hora de gerir os dados de forma adequada e segura. Uma das soluções que começou a se popularizar até mesmo entre empresas de pequeno porte é a adesão ao sistema em nuvem, conhecido no setor como ERP. Além de facilitar o manuseio de dados, o ERP é útil na proteção das informações sigilosas, por utilizar criptografias e softwares específicos para implementação de segurança.

“Há poucos anos atrás, o pequeno empreendedor não tinha condições de bancar uma infraestrutura sólida de TI, em virtude dos altos custos exigidos para manutenção de pessoal e atualização da tecnologia constantemente. A gestão em nuvem cresce no mercado por tornar viável o acesso a serviços de TI e Segurança da Informação a um custo proporcional a realidade do negócio.”, diz Tiago Rosa, diretor e fundador da SIGE Cloud, empresa especializada em sistema de gestão em nuvem.

Além de acesso a novas tecnologias, para auxiliar os empreendedores a manter os dados protegidos, Tiago Rosa cita aqui algumas dicas essenciais para não cair em armadilhas de hackers e evitar surpresas com vazamento de dados. Confira:

1. Evite cópias e backups manuais

Fazer cópias manuais dos arquivos em discos rígidos externos ou pendrives não é uma estratégia eficaz. Além de serem sujeitos a degradação por conta de quedas, variações de temperatura e demais situações eventuais, esses dispositivos possuem uma vida útil relativamente curta, ou podem ser furtados e extraviados. Dados realmente importantes para empresas devem ser protegidos por soluções profissionais de backups para empresas, que possuem políticas específicas definidas para os documentos e para a realidade do negócio.

2. Definição de acesso aos funcionários

Uma das precauções vem de dentro do próprio empreendimento, começando com os colaboradores. O colaborador é o profissional interno que, além de responsável por manter a imagem da empresa, irá contribuir para o desenvolvimento da empresa. Por isso, é de suma importância que haja um controle de informações a qual ele está encarregado. Para que não haja nenhum problema interno com os dados, é possível encontrar serviços de nuvem que permitem o controle de acesso personalizado de acordo com a função do funcionário e até mesmo restringir os horários de acesso conforme for seu respectivo horário de expediente.

3. Proteção com softwares

Mesmo nos dias de hoje, antivírus e firewall são itens importantes. Vale à pena investir em dispositivos que controlam e analisam os acessos e conteúdos das máquinas interligadas pela rede. Outra alternativa é utilizar a linguagem criptografada, que pode impedir o vazamento de dados na hora de transferir arquivos e até trocas de e-mail. Outros itens importantes são a detecção de intrusos, IP Tables e gerenciamento de log.

4. Realização de treinamentos

Este item é um dos mais importantes, pois é nele que o empreendedor realizará um investimento para que não haja nenhum problema com seu sistema na hora da utilização de seus colaboradores. Treiná-los e capacitá-los a mexer no sistema em nuvem é imprescindível para que eles não tenham problemas na hora de manusear e dar algum deslize com dados sigilosos.

Sobre a SIGE Cloud

Fundada em 2014, na cidade de Feliz-RS, a SIGE Cloud é especializada em solução empresarial para gestão em nuvem de pequenos e médios negócios de todos os ramos. Com mais de dois mil clientes, a empresa é a solução mais completa do mercado, que proporciona as mais avançadas tecnologias da informação para gestão empresarial. Unir gestão e tecnologia da informação por meio das soluções inovadoras é uma de suas maiores motivações dentro do mercado com uma equipe comprometida com resultados, atendimento personalizado, treinamentos gratuitos e assistência de acordo com as necessidades do cliente.